Au moment de déterminer le prix d’un transport routier de marchandises, plusieurs éléments sont pris en considération par votre transporteur professionnel… Et le rapport poids / volume en fait intégralement partie ! Cette notion, qu’on appelle parfois « poids volumétrique », renvoie à une idée simple : pour répondre à une demande de cotation, l’entreprise de transport ne tient pas uniquement compte du poids réel de la marchandise, mais également de ses dimensions. Cette réalité vaut aussi bien pour le transport routier que pour les autres modes de transport de marchandises (par les mers ou par les airs, entre autres).
Quel est le calcul du poids volumétrique ?
Afin de savoir quel est le poids volumétrique d’un colis, vous devez effectuer quelques calculs simples. Premièrement, multipliez les dimensions du colis (L x l x h) pour obtenir son volume en m3. Puis, multipliez ce volume en m3 par le ratio kg/m3 de votre transporteur. Ce ratio n’est pas identique dans toutes les entreprises de transport de marchandises : demandez l’information à votre interlocuteur au préalable.
Par exemple, si votre colis pèse 2,2 kg et qu’il mesure 54 x 22 x 17 cm, son volume est de 0,02 m3. Pour calculer son poids volumétrique avec un transporteur qui utilise le rapport de 200 kg/m3, vous devez employer cette formule :
- 0,02 x 200 kg/m3 = 4.
Dans le cas présent, le poids volumétrique de votre colis à expédier est de 4 kg.
Le poids réel de la marchandise n’est pas le seul facteur qui influe sur le devis : les dimensions comptent aussi !
Les autres éléments qui constituent le prix d’un transport routier
Vous avez réalisé le calcul poids volumétrique pour votre transport de marchandises ? Au tarif total s’ajoutent d’autres éléments comme :
- La distance à parcourir : dans la plus grande des logiques, plus la distance à parcourir est longue plus le prix est élevé. Et pour cause, il faut prendre en compte le prix du carburant, le coût du conducteur ou encore les péages.
- La nature de la marchandise : si votre marchandise comporte des spécificités, par exemple, c’est une marchandise dite “dangereuse”, le prix sera plus important car du matériel et des formations supplémentaires sont nécessaires pour les transports ADR.
- Les exigences spécifiques : vous souhaitez expédier vos marchandises en moins de 24h ? L’urgence est répertoriée sur votre facture transport.
Le calcul poids volumétrique est donc à corréler aux autres facteurs.
Comment réduire le poids volumétrique de ma marchandise ?
Plus le poids volumétrique de votre marchandise est important, plus vous risquez de vous placer sur les barèmes hauts de la grille tarifaire de votre transporteur. Réduire le poids volumétrique de vos envois vous permet donc de faire des économies significatives sur le moyen et le long terme.
Afin de vous aider dans cette optique, vous pouvez procéder à un audit logistique. Avec l’accompagnement d’un expert, vous saurez quelles sont les initiatives d’emballage et de suremballage réellement nécessaires, et quelles sont celles que vous pourriez prendre pour une meilleure efficacité associée à une baisse des dépenses.
Assurez-vous également de toujours choisir un emballage adapté aux dimensions de votre marchandise. Dans cette optique, n’hésitez pas à avoir dans vos stocks plusieurs typologies d’emballages, dans le but de faire face à toutes les situations et d’optimiser chaque centimètre cube de volume ! Parfois même, l’usage de pochettes est possible et permet de faire des économies significatives… Enfin, demandez les conseils de votre transporteur : il peut vous aider à définir le meilleur conditionnement pour protéger vos marchandises et préserver votre budget transport.
Nos autres pistes pour réduire les coûts de vos transports
La maîtrise de votre poids volumétrique ou rapport poids / volume constitue un premier enjeu intéressant pour réduire vos dépenses en matière de transport routier de marchandises… Mais il ne s’agit pas de la seule solution à votre portée !
Pour faire des économies, pensez aussi à mutualiser vos dépenses avec le principe du groupage et du dégroupage. Grâce à lui, vous payez uniquement l’espace que vous occupez dans le véhicule, ce qui vous permet d’avoir des devis beaucoup plus abordables pour expédier une ou quelques palette(s).
Vous pouvez aussi opter pour la réservation de vos transports de marchandises en ligne avec la solution Aunis OneClick. Ici, le tarif qui vous est proposé au moment de la commande est identique à celui de la facture, sans aucune mauvaise surprise. Vous maîtrisez beaucoup plus facilement vos dépenses et vous profitez en plus d’une visibilité financière salutaire.
Passer par un expert du dernier kilomètre comme Aunis Messagerie peut aussi vous aider à faire des économies, surtout si vous devez livrer des colis dans les deux départements sur lesquels nous sommes spécialisés, à savoir la Charente-Maritime et la Charente. Parfaitement habitués à travailler sur ce périmètre et à y livrer des marchandises en dernier kilomètre, nous optimisons notre plan de transport… De manière à vous faire profiter de prix attractifs, sur les livraisons en dernier kilomètre comme sur les départs vers les autres départements de la France.
Le calcul poids volumétrique constitue un aspect essentiel dans l’évaluation du coût du transport routier de marchandises. Il prend en compte à la fois le poids réel et les dimensions de la cargaison, influençant ainsi le prix final. Réduire ce poids volumétrique peut engendrer des économies substantielles à long terme. Des pratiques d’emballage optimisées et des conseils du transporteur peuvent aider à atteindre cet objectif. Par ailleurs, d’autres stratégies telles que le groupage et l’utilisation de services de réservation en ligne offrent également des moyens supplémentaires de maîtriser les coûts. En conclusion, la gestion efficace du poids volumétrique est cruciale pour une gestion financière plus efficiente du transport routier de marchandises.
